Die Tabelle ist das Pflichtenheft
Bevor Sie Anforderungen erheben, öffnen Sie die Datei, die abgelöst werden soll.
Wenn eine Tabelle durch eine Anwendung ersetzt werden soll, beginnt das Vorhaben oft mit Workshops und leeren Kärtchen. Dabei liegt das wichtigste Dokument bereits vor. Eine Tabelle, die über Jahre im Alltag gepflegt wurde, enthält das Wissen der Menschen, die mit ihr arbeiten.
Was die Tabelle verrät
| In der Tabelle | Bedeutet für die Anwendung |
|---|---|
| Spalten | Felder, die wirklich gebraucht werden |
| Farbige Zellen | Zustände eines Vorgangs, etwa offen, in Arbeit, erledigt |
| Kommentare und Notizen | Regeln und Ausnahmen, die nirgends sonst stehen |
| Hilfsblätter mit Listen | Auswahlwerte und Stammdaten |
| Formeln | Rechenregeln, die geprüft und übernommen werden müssen |
| Leere oder selten gefüllte Spalten | Angaben, auf die verzichtet werden kann |
| Filter und Sortierungen | Ansichten, die verschiedene Rollen brauchen |
Gemeinsam durchgehen
Setzen Sie sich mit der Person zusammen, die die Tabelle pflegt, und gehen Sie einen echten Vorgang Zeile für Zeile durch. Fragen Sie bei jeder Spalte, woher die Angabe kommt und wer sie später braucht. Dabei zeigen sich auch die Stellen, an denen die Tabelle ein Behelf ist, weil ein anderes System etwas nicht liefert.
Nicht alles übernehmen
Die Tabelle ist die Grundlage, nicht die Vorlage. Eine Anwendung, die jede Spalte und jede Sonderregel nachbaut, erbt auch die Umwege. Wenn eine Regel nur besteht, weil die Tabelle etwas nicht konnte, dann entfällt sie. Übernommen wird, was der Vorgang braucht.